Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, ИП и иные физлица, занимающиеся предоставлением некоторых услуг без найма работников, оплачивают страховые взносы только за себя в размере фиксированных платежей. Предприятия и физлица, в том числе предприниматели, использующие для своей деятельности наемных работников, начисляют СВ на доходы, которые им выплачивают.

Таким образом, «за себя» и «за работников» начисляют и уплачивают взносы только ИП. Ранее уплата взносов осуществлялась по отдельности в Пенсионный, Соцстрах и Фонд на обязательное медстрахование. Начиная с 2019 г. платить пенсионные, медицинские и СВ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо только на счета территориальных отделений НС, которая получила контроль за перечислениями и отчетностью.

Взносы в Соцстрах «на травматизм» по-прежнему оплачиваются в этот фонд, туда же сдается отчетность. Но в обязанность страхователей входит не только регулярное исчисление СВ по ставкам, установленным законодателем, перечисление средств на бюджетные счета, подача отчетности в определенные сроки, но и проведение сверки.

Периодически сверка платежей с ПФР и другими, а также налоговой должна проводиться для выявления недоимок (переплаты). Несвоевременное и неполное перечисление платежей в бюджет, как и подача отчетов, приводит к начислению штрафных санкций. Законодатель рекомендует страхователям проводить сверки в обязательном порядке перед подготовкой годовой отчетности. Это поможет не только правильно сформировать годовой баланс, но и рассчитаться с долгами или вернуть излишне уплаченные деньги как можно быстрее.

Что это такое и зачем нужно

Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки. В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов. Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму. Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15). Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе. Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

1. На первой странице в верхней части с правой стороны:
   • наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
   • наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
   • номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
   • юридический адрес страхователя.
2. Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
3. Данные о сторонах, участниках сверки:
   • представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
   • Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
4. Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
5. Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
6. В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
7. В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

Какие нужны документы

Прежде чем страхователю инициировать сверку с ПФ, а точнее, проверить соответствие своих данных сведениям, находящимся в Фонде, необходимо сделать запрос на получение одного из двух документов:

• справки, касающейся состояния расчетов по СВ;
• информации относительно состояния платежей в ПФ на конкретную дату.

Отличие справки от предоставленной ПФ информации в том, что в ней содержатся сведения по поступившим платежам без разбивки на суммы и даты оплаты.

Итоговые показатели в справке отображают суммы по:

• видам платежей;
• переплате или недоимке;
• начисленной пене;
• штрафным санкциям.

Информация о состоянии расчетов с ПФ содержит полную расшифровку по начислениям и перечислениям СВ за период, который указал плательщик в запросе на предоставление документа. Если после получения одного из этих документов от ПФ страхователь выяснит, что расхождений по платежам нет, то сверку на этом можно закончить, и отдельный акт не оформлять.

Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

Образец письма

Подать запрос в территориальное отделение ПФ, где плательщик находится на учете, на получение справки или информации можно, обратившись лично или через интернет. От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете.

После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

В заявление необходимо включить:

• Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
• Данные заявителя. Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и . Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
• Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу. В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
• После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель. Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.

Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре.

Онлайн через интернет

Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов:

Сведения направляются заявителю в том виде, в котором был отправлен запрос. Если страхователь направлял запрос через интернет, то таким же образом он получит необходимый документ, который затем можно будет распечатать. Обращение через сайт ПФ сокращает время ожидания документа. Согласно официальному Распоряжению ПФ документ можно получить в течение или спустя 1 рабочий день.

Подключение к личному кабинету

ПФР для улучшения взаимодействия с плательщиками СВ по пенсионному и медицинскому обеспечению открыл для всех категорий страхователей «Личный кабинет», доступ к которому можно получить только через интернет.

Начиная с 2019 г. получить доступ к Личному кабинету плательщики могут только с помощью учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Создать учетную запись можно, пройдя регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

На сегодняшний день с помощью Личного кабинета (ЛК) можно получить доступ к 7-ми основным сервисам, которыми предлагает воспользоваться ПФ:

С помощью 4-х дополнительных сервисов можно:

• получить справочную информацию;
• написать отзыв;
• отослать сообщение;
• дать оценку ЛК.

Каждый раз обращаться к ЛК пользователь сможет только с помощью пароля. Если страхователь решил подключиться к ЛК через территориальное отделение ПФ, где находится на учете, то ему необходимо оформить заявление. На основании заявления будет осуществлено подключение, распечатана регистрационная карта с содержащимся в ней сгенерированным паролем.

Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов. Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем. Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15).

Сверка платежей с пфр

В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного Фонда Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.
Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день. В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре. Онлайн через интернет Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов: Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетность Для этого ему требуется иметь электронную подпись, а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла.

Как формируется образец акт сверки с пфр в 2018 году

Инфо

Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Как произвести сверку расчетов с пфр

Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

• через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
• через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru.
  Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п.

Как провести сверку страховых платежей с пфр

Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и КПП. Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, ИНН, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.

• Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу.

  
  В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.

• После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель.

Акт сверки с пфр как запросить

Внимание

Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Да мне каждый квартал выговаривали, что люди не платят с оптовой торговли УСН, а считают её как Е… ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Много снимал наличку с расчетного счета. Мой клиент))))) ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП ToT, Вы писали:Подняли Уже открывается, хотя с трудом.

Жаль. Сайт Роскомнадзора упал Ничего население вымрет китай поможет у него людей некуда девать. Почему рост налогов коснулся простых граждан, а не крупных компаний Самый худший из всех банков. Прошу любить и жаловать. «Ночной бухгалтер». Про переплату налога в 1000 раз.

И Сбербанк, который выдал 2,5 млн не тому В целях безопасности я поступаю так У меня два телефона, один современный, с интернетом, но…

Бухгалтерам не удается провести сверку с пфр

От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете. После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию. В заявление необходимо включить:

• Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
• Данные заявителя.

В списках должны присутствовать представители обеих сторон.

• Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
• Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
• Подписи сторон.
В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Как провести сверку расчетов с пенсионным фондом

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда. Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов.
Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме. Законодательная база Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика. Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009. К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.
Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки. Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки. При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении. Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет. При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн: Обращение в Фонд через специализированного оператора А именно того, через которого в ПФР подается отчетность.

Как провести сверку расчетов с пфр за 2016 год

Сроки, подписание бумаг В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией.

Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании. Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность). Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра.

Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР.

С передачей налоговым органам функции по администрированию страховых взносов (с 1 января) бухгалтеры на практике столкнулись с множеством вопросов. В частности, как добиться отмены неправомерного требования об уплате страховых взносов за 2016 год, что делать с прошлогодней переплатой или недоимкой и почему у налоговиков неверные данные по страховым взносам. На эти и другие вопросы в рамках конференции "Налоговое законодательство 2017: итоги и перспективы" ответила заместитель начальника Управления по работе с задолженностью и банкротством ФНС России Ульяна Вотякова .

Напомним, что в связи с реализацией передачи полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование органами ПФР и органами ФСС России в налоговые органы была передана информация о задолженности плательщиков страховых взносов, а также информация о принятых органами ПФР и органами ФСС России мерах по взысканию данной задолженности (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ " " (далее – Закон № 250-ФЗ). Вместе с тем, как рассказали участники конференции, не все данные, переданные ПФР и ФСС России в налоговую, корректны.

Какими контрольными полномочиями обладают ФСС России и ПФР? Узнайте из материала "Ответственность за нарушение законодательства РФ о страховых взносах (по 31 декабря 2016 года)" в"Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки " интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

По словам представителя ФНС России, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в фонды, истекшие до 1 января 2017 года, осуществляется соответствующими органами ПФР, ФСС России (). В связи с чем плательщику страховых взносов необходимо направить обращение по вопросу некорректных сумм задолженности, отраженных в составе сальдо расчетов по страховым взносам за прошлый год, в соответствующий территориальный орган государственного внебюджетного фонда (). "Взыскание сумм – это последующий этап после начисления, поэтому если плательщик не согласен с какими-то начислениями, то нужно изначально решать вопрос с правомерностью действий фондов. Если принимается решение, что начисления были произведены неверно, то мы оперативно отменяем принятые налоговой меры, – отметила Ульяна Вотякова. – Взыскивать несуществующую задолженность ФНС России смысла нет".

Таким образом, плательщику страховых взносов следует обратиться в органы ПФР и повести с ними сверку расчет за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. По итогам сверки должен быть оформлен акт, который будет подтверждать наличие или отсутствие недоимки страховых взносов (ч. 4 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ " ", действующий до 2017 года).

Такая процедура уточнения сведений в ПФР обусловлена в том числе тем, что ФНС России не имеют права самостоятельно без подтверждения документа, подписанного электронной цифровой подписью, вносить корректировку в данные ПФР и ФСС России, переданные в налоговые органы (). Однако, как рассказала Вотякова, в целях обеспечения достоверности информации о состоянии расчетов плательщика по страховым взносам между ФНС России и отделениями ПФР и ФСС России установлена договоренность по организации работы по передаче уточненного сальдо расчетов. "При обращении плательщика непосредственно в налоговый орган с вопросом о состоянии расчета по страховому счету, ФНС России в срок не позднее трех дней с момента обращения направляет запрос в соответствующее отделение внебюджетного фонда. В случае, если будет установлен факт передачи недостоверного сальдо расчетов отделение ПФР направляет в электронном виде в налоговый орган уточненные сведения, которые в оперативном порядке будут отражены в лицевом счете плательщика. Кроме того, ПФР должен направить ответ с приложением откорректированных сведений в адрес заявителя", – пояснила она.

Участники конференции в свою очередь рассказали случаи, когда территориальные налоговые органы незаконно списали со счетов предпринимателей денежные средства из-за неверно переданных данных из ПФР. "Если деньги были уплачены вами повторно, значит они будут возвращены, но только после того, как эти сведения подтвердятся. Если переплата сформировалась до 1 января текущего года, то одна должна быть возвращена фондом, а за переплатой, образовавшейся после 1 января, нужно будет обращаться уже в налоговую инспекцию", – ответила представитель ФНС России. Напомним, что сумма переплаты будет возвращена плательщику только после погашения задолженности по соответствующим пеням и штрафам ().

В заключение Ульяна Вотякова пообещала, что до конца года ситуация с неправомерными требованиями об уплате страховых взносов будет исчерпана. "Все жалобы, которые возникают по возмещению задолженности по страховым взносам находятся на контроле в центральном аппарате, и по каждому из них будут приняты решения в индивидуальном порядке", – добавила она.

По какой форме нужно провести сверку с ПФР перед 2017 годом?

Для проведения сверки расчетов по страховым взносам с ПФР направьте в Фонд заявление в свободной форме. Образец заявления приведен ниже в развернутом ответе. Фонд оформить сверку по форме 21-ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 №511п. Компании останется только сверить данные в акте и один экземпляр заверенного акта вернуть в Фонд.

Обоснование

Почему этой осенью нужно провести сверку расчетов по страховым взносам

С 1 января 2017 года взыскивать долги по взносам будут налоговики. Сведения о долгах поступят из фондов. Есть риск, что налоговики получат недостоверные сведения о несуществующих долгах. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, проведите сверку расчетов с ПФР и ФСС.

Причина 1. До 31 декабря 2016 года вы успете решить, как погасить недоимку, что делать с переплатой.

Причина 2. До конца 2016 года действуют льготные положения о перекрестном зачете взносов в рамках одного фонда. С 2017 года провести такой зачет нельзя.

Причина 3. ПФР не вернет переплату по пенсионным взносам, если разнес начисления по лицевым счетам работников. Эту переплату вы вправе лишь зачесть, например, в счет будущих платежей по пенсионным взносам. Если проведете сверку осенью, до конца года успеете использовать переплату.

Как оформить заявление о сверке расчетов

Вы вправе сами инициировать сверку расчетов с фондами (ч. 9 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , далее — Закон № 212-ФЗ). Напишите заявление в свободной форме в ПФР и ФСС с просьбой провести сверку расчетов. Образец заявления смотрите ниже.

Образец 1. Заявление о сверке расчетов

Специалист уточнит по данным фонда величину задолженности компании на дату сверки.

Как фонды оформят итоги сверки

Итоги сверки инспектор отразит в акте унифицированной формы:

• - при сверке пенсионных взносов и взносов в ФФОМС — в форме 21-ПФР;
• - взносов в ФСС — в форме 21-ФСС РФ.

Формы документов утверждены приказом ФСС РФ от 17.02.2015 № 49 и постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п .

Специалист ПФР отвечает на вопросы по сверке расчетов

На вопросы о сверке расчетов по страховым взносам отвечает Сергей Александрович Санхядов , начальник Департамента организации администрирования страховых взносов ПФР.

—Сергей Александрович, подскажите, пожалуйста, как направить заявление о сверке расчетов с ПФР?

—Заявление можно отнести лично или направить по почте.

—Через сколько дней компания получит акт сверки?

—В Законе № 212-ФЗ не указаны сроки, в течение которых ПФР должен оформить акт сверки. Максимальный срок рассмотрения письменных обращений 30 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Следовательно, не позже 30 календарных дней с момента регистрации заявления ПФР обязан провести сверку, оформить акт сверки.

—Как ПФР передаст акт сверки?

—ПФР передаст акт сверки представителю компании или направит по почте. В электронном виде ПФР акт не передает.

—Сколько экземпляров акта подготовит фонд?

—ПФР подготовит два экземпляра акта. Один — для компании, один — для фонда. Если ПФР направит акт по почте, один экземпляр останется в компании. Второй экземпляр руководитель компании должен подписать и отправить в ПФР.

—В акте сверки заполнена графа «расхождение между данными». Что делать бухгалтеру, если он увидел разницу между данными ПФР и компании?

—Если в акте сверки бухгалтер увидит расхождения, ему следует обратиться в ПФР. Надо взять с собой платежные поручения, отчеты по форме РСВ-1 ПФР, решения суда и т. д.

Итак, с помощью специалиста ПФР мы разобрались с порядком сверки расчетов по страховым взносам. Далее расскажем, как погасить недоимку, что делать с переплатой.

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

• подтвердить факт перечисления излишних средств;
• выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
• принять решение по платежам, требующим уточнения;
• проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

• при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
• посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

• получателя заявления;
• сведения, идентифицирующие работодателя;
• суть запроса;
• точное наименование документа, который является предметом заявления;
• дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
• рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

заявление.

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

Маркин С.В.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

1. Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
2. Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
3. Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
4. Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
5. Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
6. Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.